Succesvol webseminar

Crossmediaal uitgeven moet je ervaren en vooral doen. Toen ik werd gevraagd als moderator voor een webseminar zei ik dus ook meteen ‘ja, dat doe ik!’. Het onderwerp van het webseminar was ‘virtualisatie’, de organisatie was in handen van VNU webseminars en de sponsor was Dell.

Kijkers naar dit webseminar kregen behalve live video en audio, ook simultaan presentaties te zien en ze konden vragen stellen aan het panel van vier sprekers. Dat blijkt een ontzettend succesvolle formule. Als moderator kreeg ik de vragen ‘live’ op mijn scherm te zien… en ik was verbaasd door de kwaliteit en de hoeveelheid ervan. Dat is ook meteen de meerwaarde van zo’n live webseminar: de vragen aan het panel.

En hoewel ik vroeger erg gescholden heb op VNU’s Europese Central Publishing Unit, had ik nu veel respect voor de professionaliteit waarmee dit webseminar werd neergezet. De video- en audiokwaliteit was uitstekend. Niet in de laatste plaats omdat er een professionele cameraploeg was ingehuurd en omdat de opnamen plaatsvonden in een professionele studio (DeSmet te Amsterdam). De software waarmee dit webseminar werd verzorgd is in staat Powerpoint-presentaties mee te laten lopen en vragen van kijkers af te handelen. In de regieruimte kan men de vragen prioriteren voor de moderator. De moderator heeft echter ook de mogelijkheid om zelf vragen te selecteren. Via een ‘oortje’ kon de regie ook nog aanwijzingen geven aan de moderator.

De crossmediale slimmigheden op een rijtje:

• kijkers moesten zich met naw-gegevens registreren voor dit live event (leads!)
• het webseminar is na afloop ook te bekijken (wel eerst registreren)
• kijkers kunnen via een tekstvenster vragen stellen aan het panel
• de kijkersvragen zorgen voor een levendige discussie tussen panelleden